Microsoft Office lleva ya mucho tiempo entre nosotros, y la mayoría de los usuarios lo usa o lo ha usado en algún momento en su ordenador. Sin embargo, con el paso del tiempo ha ido evolucionando y adaptándose a las nuevas tecnologías y a las necesidades de los consumidores. Por eso, Microsoft creó la versión Microsoft 365.
¿Qué es Microsoft 365?
Microsoft 365, anteriormente llamado Office 365, es un conjunto de programas informáticos de la empresa Microsoft. Integra aplicaciones y servicios, entre las cuales podemos encontrar programas como: Word, Excel, Powerpoint, OneDrive y Outlook. Los cuales los conoce prácticamente todo el mundo. Además, es compatible con Windows y MacOS.
El conjunto de estas herramientas nos permite maximizar nuestra productividad y de toda la empresa, ya que todo Office 365 está interconectado. La apuesta de Microsoft es claramente el trabajo colaborativo en la nube, y esto nos trae muchas ventajas respecto a los antiguos paquetes de Office.
Es importante destacar que Microsoft 365 no es gratuito y mantiene diversos planes de suscripción para acceder a todo el software. Dependiendo de la suscripción que elijamos tendremos derecho a utilizar todos los programas durante un año.
Microsoft ofrece diferentes paquetes en función del tamaño de la empresa o el número de usuarios que vayan a utilizar estos servicios. Además, los usuarios pueden escoger entre tres tipos de paquetes: para el uso privado, para empresas o para estudiantes y profesores. Cada uno tiene características propias (número de usuarios, programas integrados, espacio…) y, correspondientemente, se ofrece a precios diferentes. En este post, te explicamos las ventajas y funcionalidades que ofrece Microsoft 365 para empresas.
Las 5 principales ventajas de usar Microsoft 365 en tu empresa
Actualizaciones constantes
Ya no pagaremos por la versión concreta de Office sino que, con nuestra suscripción a Microsoft 365, siempre tendremos disponibles las últimas actualizaciones de todas sus herramientas de forma gratuita.
Almacenamiento seguro
Teniendo nuestros archivos en la nube siempre estarán seguros en los servidores de Microsoft, contaremos con copias de seguridad y toda la información quedará guardada y accesible desde cualquier dispositivo.
Acceder desde cualquier sitio a tus archivos
Gracias a la nube de Microsoft, cuando almacenemos archivos en Sharepoint o Onedrive, podremos acceder a ellos desde cualquier sitio donde tengamos Internet simplemente con hacer log in en nuestro usuario de Microsoft 365.
Trabajar en colaboración
Olvídate de ir enviando versiones del mismo archivo, si este está alojado en la nube, podremos estar trabajando en él al mismo tiempo que otros compañeros que tengan acceso, en tiempo real. De esta manera solamente tendremos 1 versión actualizada de nuestros archivos.
Acceder desde cualquier dispositivo a tus archivos
No solamente podremos acceder desde cualquier sitio a nuestros archivos en la nube, sino que también podremos acceder desde cualquier dispositivo. Podremos consultar o editar cualquier archivo desde nuestro smartphone en cualquier momento y lugar.
Confía en un partner especializado en informática para empresas
En En2nube somos Microsoft Partners, lo que significa que nuestro personal ha recibido una formación específica y será capaz de recomendarte la mejor solución para ti o para tu negocio. También somos expertos en migraciones a Microsoft 365.
Además, como empresa de informática, tenemos contacto directo con el servicio técnico oficial y como proveedores de servicios profesionales informáticos, estamos capacitados para brindarte soluciones eficientes y acertadas en todo momento.
Si estás interesado en Microsoft 365, no dudes en contactar con nosotros. ¡Estaremos encantados de atenderte!
